Vacature in Alphen aan den Rijn: Junior Executive Assistant met ambitie | 32-40u

ID:18472-88524

De Organisatie:

Op zoek naar een rol waarin je veel leert en snel verantwoordelijkheid krijgt?

Voor mijn klant, een internationaal opererende organisatie binnen de voedingsmiddelenindustrie, zoek ik een Junior Executive Assistant.

Deze organisatie maakt onderdeel uit van een internationale familieholding en richt zich op het ontwikkelen en leveren van verse voedingsproducten aan grote retailers in Europa. Wat deze organisatie onderscheidt, is dat zij de volledige keten in eigen beheer hebben. Van productie tot distributie, alles is strak georganiseerd en op elkaar afgestemd.

Binnen de organisatie werken circa 400 medewerkers. De afdeling waar jij terechtkomt bestaat uit een jong en hecht team van ongeveer vijf collega’s. Je werkt vanuit een modern kantoor en maakt deel uit van een team van management assistenten, aangevuld met een officemanager en de managing director.

De Functie:

Als Junior Executive Assistant ondersteun je de Managing Director op dagelijkse basis en krijg je de kans om door te groeien naar een volwaardige rechterhand. Je werkt dicht op het management, leert prioriteiten stellen en ontwikkelt jezelf in het ondersteunen op zowel organisatorisch als inhoudelijk niveau.

In deze rol hoef je nog niet alles te beheersen. Belangrijker is dat je initiatief toont, snel schakelt en graag wilt leren. Je wordt stap voor stap meegenomen in het vak en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je groeit.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt bij het plannen en structureren van de agenda en leert wat echt prioriteit heeft
• Je bereidt afspraken en overleggen voor en zorgt dat alles inhoudelijk en praktisch klopt
• Je houdt de planning in de gaten, ziet waar het spaak kan lopen en komt met passende oplossingen
• Je helpt bij het regelen van meetings, interne bijeenkomsten en zakelijke reizen Je ondersteunt bij het verwerken en opvolgen van e-mails en andere communicatie
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een verzorgde en professionele ontvangst
• Je pakt uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op en zorgt dat alles soepel verloopt

Gevraagd Profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare rol zoals management assistant, administratie, planning of office support
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je bent leergierig en wilt jezelf ontwikkelen binnen een professionele omgeving
• Je houdt van structuur en organiseren
• Je hebt een zelfstandige houding en durft initiatief te nemen

Arbeidsvoorwaarden:

• Een mooi salaris tussen €2.500 en €4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van je ervaring);
• Werkweek van 32, 36 of 40 uur;
• Sterk geregeld pensioen;
• Een hyper-modern pand en kantoor;
• Ruimte voor training en ontwikkeling;
• Persoonlijk ontwikkelbudget (POB);
• Gratis sporten in de eigen sportschool, gezellige bedrijfsborrels, pooltafels en zelfs F1-simulatoren op kantoor.

Interesse in een rol als junior Executive Assistant?
Stuur dan een korte motivatie en je cv naar Rino de Nijs op rino@careervalue.nl
Of bel of whatsapp naar: +31 (0)6 43 63 00 71

Salaris:

2600 – 3400 euro

Uren per week

Fulltime (32-40 uur)

Specialisatie:

Administratief Medewerker

Gerelateerd:

Vacature Administratief medewerker

Plaatsen in de omgeving:

Gouda, Woerden, Bodegraven, Waddinxveen, Harmelen, Gorinchem

Gerelateerde vacatures:

Woerden: Junior Operations Assistant | Foodsector | 32-40u
Woerden: Junior Management Assistant | Foodsector | 32-40u
Leiden: Inside Sales Specialist Cybersecurity tot €5250
Den Haag: Project Engineer | Automatisering | PLC Software
Rotterdam: Business Development Manager | ICT | Projecten | Software |

Contact:

Reageren op deze vacature? Neem dan contact op met:
Rino de Nijs op telefoonnummer: +31 (0)88 88 33 060 of mobiel: 31 (0)6 43 63 00 71.
Solliciteren kan ook door te mailen naar rino@careervalue.nl of via WhatsApp.